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F.A.Q.
Qu'est-ce qu'une Attestation d'études collégiales (AEC) ?Qu'est-ce qu'un DEC intensif?
Est-ce que vos programmes sont admissibles à l'aide financière ?
Quelle est la date limite pour faire une demande d'admission ?
Quelles sont les étapes à suivre pour faire une demande d'aide financière aux études ?
Qu'est-ce qu'une Attestation d'études collégiales (AEC) ?
Une AEC est spécifiquement conçue pour les adultes qui désirent se perfectionner ou effectuer une réorientation de carrière. Tous les programmes menant à l'obtention d'une Attestation d'études collégiales sont composés de cours techniques et ils vous donnent une entrée directe au marché du travail.
Qu'est-ce qu'un DEC intensif?
Un DEC offert en cheminement intensif ne comporte aucun cours de la formation générale. Il est donc accessible qu'aux personnes détenant déjà un DEC ou à celles ayant déjà complété la formation générale (ou son équivalent reconnu par le MICC). Notre DEC en cheminement intensif est d'une durée moyenne de 16 mois.
Est-ce que vos programmes sont admissibles à l'aide financière ?
Oui, sauf ceux développés et dispensés en collaboration avec Emploi-Québec.
Quelle est la date limite pour faire une demande d'admission ?
Nous n'avons pas de date limite d'inscription mais un nombre de place limite pour chaque programme. Il faut donc déposer votre demande d'admission le plus rapidement possible accompagnée de tous les documents nécessaires à l'étude de votre dossier.
Informations complémentaires pour vous aider à constituer votre dossier:
Pour obtenir votre certificat de naissance (si né-e au Québec) :
Direction de l'État civil : (514) 864-3900
Pour obtenir une copie de votre relevé de notes ministériel de la cinquième secondaire : ministère de l'Éducation : (514) 873-4630
Pour obtenir un avis d'équivalence de scolarité de cinquième secondaire suivie au Québec :
Commission scolaire de Montréal - Centre Champagna : (514) 350-880
Pour obtenir une évaluation comparative des études effectuées hors Québec :
Ministère de l'Immigration et des Communautés culturelles (MICC) : (514) 864-9191
Ces documents sont obligatoires et doivent être fournis au moment de l'ouverture de votre dossier.
Quelles sont les étapes à suivre pour faire une demande d'aide financière aux études ?
ÉTAPES À SUIVRE :
1. Expédition de la demande. Nous vous recommandons fortement de faire votre demande sur Internet. Elle sera traitée plus rapidement. L’adresse du site est www.afe.gouv.qc.ca. Toutefois, vous devez expédier toutes les pièces nécessaires par la poste.
2. Analyse du dossier (si papier : délai de 4 à 6 semaines; moins long par Internet).
3. Après ces délais, vous recevrez des nouvelles de l’aide financière (par courriel, si vous leur avez transmis votre adresse électronique, ou par la poste).
PUIS-JE FAIRE MA DEMANDE SUR UN FORMULAIRE PAPIER?
Oui, mais les délais de traitement sont plus longs.
QUAND DOIS-JE FAIRE MA DEMANDE D’AIDE FINANCIÈRE?
Dès maintenant. Il ne faut pas attendre la décision finale d’acceptation de l’établissement scolaire. Si nécessaire, vous pourrez procéder à un changement d’établissement plus tard.
PUIS-JE FAXER MA DEMANDE OU MES DOCUMENTS?
NON, vous devez expédier tous les documents par la poste.
QUEL EST LE NUMÉRO D’ORGANISME DE L’INSTITUT GRASSET?
Notre numéro d’organisme est le 692 531
QUELS DOCUMENTS DOIS-JE ENVOYER AVEC MA DEMANDE?
Dépendant de votre situation, plusieurs documents peuvent être nécessaires (voir dans le formulaire à la page 17 ou sur le site Internet pour les pièces à joindre). Pour les demandes subséquentes, vous n’aurez pas à retourner un document déjà expédié. Si votre situation change en cours d’été ou d’année, il se peut que vous ayez à expédier d’autres documents.
Il est obligatoire d’inscrire votre code permanent sur chacun des documents que vous expédiés.
EST-CE QUE MES PARENTS DOIVENT REMPLIR UN FORMULAIRE?
Oui, sauf si vous avez été reconnu autonome par l’aide financière. Les formulaires des parents s’appellent « Déclaration de père » et « Déclaration de mère ». Les deux doivent compléter leur formulaire, sauf si votre garde a été confiée à l’un des deux. Les déclarations sont disponibles sur Internet et peuvent aussi être complétées sur papier.
COMMENT JE PEUX ÊTRE AUTONOME OU INDÉPENDANT DE MES PARENTS?
Pour être reconnu autonome, il faut prouver UNE des conditions suivantes :
· avoir complété un diplôme universitaire ou avoir 90 crédits dans un programme;
· avoir eu un enfant;
· être enceinte de vingt semaines;
· être marié ou uni civilement, veuf, séparé ou divorcé;
· les deux parents sont décédés;
· vivre en union de fait et avoir un enfant qui vit avec le couple;
· avoir arrêté les études pendant au moins 24 mois et, pendant cette période, avoir travaillé OU avoir subvenu à ses besoins sans habiter chez ses parents;
· avoir arrêté l’école pendant sept ans.
QUEL REVENU DOIS-JE INDIQUER DANS MA DEMANDE?
Vous devez indiquer votre revenu BRUT gagné entre le 1er janvier et le 31 décembre. Vous devez estimer le plus précisément possible votre revenu. La précision du calcul sera proportionnelle à la précision du montant indiqué. Tous les revenus seront vérifiés au ministère du Revenu du Québec.
COMMENT SIGNER MA DEMANDE SUR INTERNET?
Vous faites une déclaration sur l’honneur. Je déclare que tous les renseignements indiqués sont exacts et complets. Vous sélectionnez le Oui. Donc, c’est l’équivalent d’une signature.
À QUELLE ADRESSE DOIS-JE EXPÉDIER MES DOCUMENTS?
Aide financière aux études
1041, rue de la Chevrotière
Québec (Québec) G1R 5N7
RÉPARTITION DE L’AIDE
Elle sera répartie en versements mensuels. Pour la formation continue, c’est plutôt le premier mois du début des cours s’ils débutent avant le 16.
QUAND RECEVRAIS-JE MON AIDE FINANCIÈRE?
Vous recevrez votre aide quelques jours précédant le mois du versement à la condition d’avoir fait valider votre certificat de garantie remis par votre établissement scolaire à la rentrée.
COMMENT ME SERA VERSÉE MON AIDE FINANCIÈRE?
Vous recevrez votre aide par dépôt direct dans votre compte bancaire. Pour activer votre compte bancaire, vous recevrez de votre établissement scolaire un certificat de garantie que vous devrez remettre à votre caisse ou à votre banque. Ce certificat de garantie vous sera remis à la rentrée par la responsable de l’aide financière.
PUIS-JE RENCONTRER LA PERSONNE RESPONSABLE DE L’AIDE FINANCIÈRE?
Oui. Voici les heures de présence de la responsable de l’AFE sont les suivantes : du lundi au vendredi de 8h à 12 h et de 13 h à 16h.
Il est préférable de prendre un rendez-vous. Vous pouvez la rejoindre au numéro (514- 277-6053 poste 205. Son adresse de courriel est nboyer@grasset.qc.ca.